Vores telefonbog er nu tilgængelig i webapp form. Ønsker du at prøve den?

Nej tak Ja tak

x
Guides

Fra din tekst til folder

Her er gode råd til at lette arbejdsgangen

Download hele teksten på denne side som Word-fil

Arbejdsgangen kort:
- Tal med Ditte Brøndum om opgaven
- Aflever teksten fuldstændigt korrekturlæst (læs mere herunder)
- Billeder skal være store, logoer i et vektorformat og grafer skal være i Excell

 

Mere om arbejdsgangen:
Processen lettes, hvis teksten er færdigskrevet og målet klart. Ekstraarbejde skal undgås - både ekstraarbejde for den skrivende og layouteren. (der spares desuden penge når antallet af korrekturgange minimeres).

Før teksten skrives:
- Tænk over, at der skal være plads til billeder/grafer/grafik og luft, mens teksten skrives
- Book tid hos layouteren til opsætning af opgaven
- Layouteren skal have opgaverne i god tid - mindst to uger før den skal være opsat, og tre uger før, den skal være trykt
- Involver gerne layouteren endnu tidligere, især hvis der skal gøres noget ekstra (fx tages billeder, som ikke findes i billedarkivet) eller tænkes nyt.


De mest almindelige "fejl" undgås, når teksten er:
- leveret i Word
- uden manuel orddeling
- uden bløde linjeskift ([shift]+[enter])
- kontrolleret for stavefejl (tryk [F7])
- uden brug af mellemrumstasten gentagne gange, for at lave mellemrum (brug [Tab])
- uden tomme rækker/kolonner i tabeller
- uden tekst i tekstbokse eller i sidefod
Teksten skal med andre ord være så lidt opsat som muligt.

Teksten skal desuden være færdigskrevet, det vil sige:
- Der skal være læst grundig korrektur
- Hele den tekst, som skal sættes op, skal være til stede, fx også alle personoplysninger, adresser og datoer

Når teksten er skrevet:
- Send den som word-fil til layouteren i en email
- Hvis der er billeder, som ikke findes i billedarkivet, sendes de også til layouteren. Billederne skal være store
- 1. korrekturgang af teksten foregår samtidig med godkendelse/ændringsforslag til designet

 

Billeder skal gives til layouteren på denne måde:
- som rene grafikfiler - altså ikke indsat i Word
- i høj opløsning. Billeder fra nettet kan fx være problematiske.

Grafer: Når der er grafer i en tekst skal excel-filen sendes med.

Korrekturen kan forgå på forskellig måde alt efter omfang. Mindre rettelser kan man skrive på et print (fx en kommafejl eller et par ord der skal slettes/rettes). Større tekstblokke, der skal udskiftes, skrives i en word-fil og man skriver på printet, hvilken tekst der skal erstattes. Der kan også leveres korrektur i pdf. 

 

Når publikationen er færdig, sender layouteren til tryk eller print efter aftale. Du får en pdf til nettet.

Brug for hjælp

Hvis du er i tvivl om, hvordan du skal gribe en opgave an, kan du kontakte Ditte Brøndum.
dib@danskbyggeri.dk

Billedarkiv

Som medarbejder i Dansk Byggeri har du adgang til Billedarkivet via intranettet.